在市政协五届一次会议小组召集人及工作人员会议上的讲话

王 廷 佐

（2021年12月9日）

同志们：

经过认真筹备，市政协五届一次会议明天就要开幕了。为了确保本次全会顺利召开，圆满完成各项既定任务，今天下午，我们专门组织召开各小组召集人及全体工作人员会议，目的是进一步深化思想认识，增强行动自觉，明确细化各小组召集人以及大会秘书处各工作组的工作职责、任务和要求，动员大家齐心协力，务实高效完成会议其间各项工作任务，确保会议圆满顺利召开。

会前，大会秘书处编印的《会议须知》已经印发给大家。刚才，永刚同志宣读了《政协平凉市第五届委员会第一次会议秘书处工作机构设置及职责》，这个机构设置方案和工作职责是提请市委常委会会议讨论同意的。希望大家认真学习，切实提高政治站位，增强责任担当，全身心地投入到会议组织服务各项工作中来。下面，我讲四点意见：

一、深化思想认识，增强工作责任感和使命感

市政协五届一次会议是在全市上下认真贯彻党的十九届六中全会精神，全面落实市第五次党代会精神，努力开创高质量发展新局面的关键时刻召开的一次十分重要的会议。这次会议的主要任务是动员全市广大政协委员，切实把思想和行动统一到中央和省、市委各项决策部署、特别是市第五次党代会确立的目标任务上来，按照新思路新要求，紧紧围绕全市中心工作，充分发挥专门协商机构作用，坚持发扬民主和增进团结相互贯通、建言资政和凝聚共识双向发力，为建设绿色开放兴业安宁幸福新平凉贡献政协智慧和力量。这次全会恰逢换届，关系全市政协事业发展，关系四届市政协工作的总结与评价，更关系新一届政协工作的谋划与部署，市委对此高度重视，市委常委会会议专门进行了研究部署，市政协党组会议、主席会议、常委会会议对这次全会的筹备、组织工作也进行了周密安排部署，提出了明确具体要求。希望大家充分认识这次会议的重要性，切实增强责任感和使命感，努力做好各项工作，为这次大会圆满召开做出积极贡献。

二、抓牢关键节点，保证工作有序推进

这次市政协五届一次会议时间紧、任务重、要求高。会前我们对所有工作人员做了明确分工，大家要迅速进入工作状态，逐事逐项抓好落实，确保会议各项组织服务工作有条不紊地进行。大会秘书处要协调好各位副秘书长和各工作组的工作，统筹安排，超前谋划，周密细致地做好大会的会务、文秘、宣传、提案、组织、简报、疫情防控、安全保卫等工作，保证不出任何差错。秘书处下设的各个工作组，要坚决服从大会秘书长和各位副秘书长的统一安排，以服务好大会为根本，既要各司其职、各负其责，又要相互协调、密切配合，逐项落实工作任务，保证每件事都有责任人，每个人都有具体的工作任务，特别是各工作组的组长、副组长，要切实把责任扛起来，把工作抓在手上，密切关注工作进展情况，亲自参与和督促工作任务落实。各小组会议召集人是经过界别推荐、经市委常委会会议审定、由市政协常委会审议通过的，大家既是出席会议的委员，又是界别小组的组织者，在大会的组织工作中处在“最前沿”的位置，是联系各界别委员重要的桥梁和纽带，大家要充分认识到自己所肩负的特殊职责，积极引导委员把握正确的政治方向，认真组织委员审议好各项报告、决议，酝酿讨论好有关人事事项，努力营造民主和谐的协商议政氛围。在具体工作中，大家特别注意以下几个关键环节：一是要做好疫情防控工作。当前疫情防控形势依然严峻，要时刻紧绷疫情防控这根弦。大会召开前，秘书处对疫情防控工作做了周密部署，专门成立了疫情防控组，采取了有力措施，对所有参会委员、列席人员和工作人员都严格执行健康申报制度，同时都做了核酸检测，为大会顺利召开奠定了良好基础。疫情防控组特别是承担会议和委员食宿的单位，务必靠实责任，严格落实疫情防控政策措施，确保疫情防控不出任何问题。按照疫情防控要求，这次会议严格实行封闭管理，除参加大会统一安排的会议活动外，参会人员一律在会议住地就餐住宿，不得随意离开住地或安排会客。参会人员进入会场和就餐时须佩戴口罩、测温、扫码，就餐实行错时错峰分散就餐，取用餐时保持1米距离。住地设有医疗卫生值班室，所有与会人员要随时做好自我健康监测，如出现发热、咳嗽等呼吸道症状或其他疑似症状、健康码异常，立即向大会秘书处疫情防控组报告，按程序做好应急处置工作。同时要对会议期间酒店购进的食材进行新冠病毒核酸抽检，并做好溯源管理和全程监测。广成酒店和各会议室、餐厅、会议车辆等公共场所和重点部位，要严格按照大会疫情防控要求进行清洁消毒，及时开窗通风，确保不出任何问题。二是要做好市委、市政府领导参加小组讨论的衔接服务工作。政协会、人代会开幕式之后，市委、市政府领导要分别到各个小组参加讨论，听取委员的意见建议。各联系服务人员要提前做好衔接服务工作，各小组会议召集人要提醒委员按时到会，精心准备好发言，组织委员开展好讨论。三是要成功做好大会选举工作。这次大会要选举产生新一届政协领导班子和常务委员，工作任务重，政策规定严，程序环节多，能不能搞好选举，也是衡量这次全会成功与否的一个重要标志。组织组要认真、严密、细致地做好大会选举各项准备工作，精心组织大会选举，确保选举顺利进行、圆满成功。各小组会议召集人要组织委员认真酝酿候选人名单，引导委员正确领会组织意图，自觉遵守党的政治纪律和组织纪律，把行使民主权利与贯彻党委意图统一起来，齐心协力搞好选举工作，确保选举不出任何纰漏。四是要提高大会简报工作质量。大会简报工作的质量直接体现委员建言资政的质量，也体现大会简报组的工作质量。在以往的全会中，有委员提出大会简报未能如实准确反映其发言内容的现象。今年为了避免这种现象出现，全面提高大会简报质量，大会秘书处要求所有的委员小组讨论均要提供书面材料，各小组召集人要在小组讨论前提醒各位委员将小组会议上提出的意见建议写成书面材料，统一交小组秘书，以便简报组及时准确编写简报。五是要做好委员服务和提案收集时间的提醒工作。这次会议新当选的政协委员比较多，他们对政协会议的程序和要求还不够熟悉，各位工作人员要提醒委员及时关注“平凉政协”公众号，关于市政协五届一次全会的相关信息将在“平凉政协”公众号进行发布，方便大家及时了解大会的动态，也有利于今后掌握市政协的工作动态和典型经验。特别是本次大会提案收集截止时间为12月11日上午9时，请各小组召集人和小组秘书在各界别小组会议期间及时提醒，动员各位委员多提交高质量的提案。六是要做好会议期间有关活动的联络服务工作。大会召开期间，“两会”党员会议、列席市五届人大一次会议第一次、第二次全体会议都在平凉剧院，大会总务组要认真做好委员乘车安排，各小组秘书要及时提醒并组织委员按时有序乘车。同时，大会召开期间还存在主席团会议、主席团常务主席会议、小组讨论会议穿插进行的情况，各小组秘书要搞好联络服务工作，及时提醒主席团成员和常务主席按时参会。在召开各类会议时，相关工作人员要提前30分钟到位，并做好准备工作，绝对不允许迟到、早退。同时，按时向秘书组、组织组、会风会纪监督组报送反馈委员签到出勤、讨论记录等情况，对参会人员提出的会务服务和生活等方面的意见、要求，要及时向大会秘书处反映，做好沟通联络，确保无缝对接，不出差错。

三、加强分工协作，慎始慎终搞好会务组织和各项服务工作

这次大会的工作人员，大多数是从不同单位、部门抽调来的，我们的共同目标就是做好大会的服务保障工作。在这里我提出几点希望和要求：一要踏实认真，严谨细致。会议前期，我们已经做了大量的筹备工作，但是会议成不成功还取决于会议召开期间各项细节工作，一场会议的小失误、一处服务的不周到、一项衔接的不到位都会影响领导、委员对我们工作的认可度和满意度，大家要杜绝疏漏和失误，高标准、高质量地做好大会各项准备和服务工作，确保万无一失。二要服从安排，听从指挥。这次大会秘书处下设10个工作组，工作人员也比较多，大家在各自的小组中，要服从小组负责人的安排，勤勤恳恳、认认真真地完成分配给自己的工作。各工作组要与大会秘书处保持密切联系，有事主动按程序请示汇报，不自作主张。特别是会议期间各项工作节奏快、要求高，大家要把握好“快”和“好”的关系，坚持质量与效率并重，既要善于及早发现问题、及时分析研判、迅速提出对策，还要反应灵敏，行动果断，对会议期间发生的重大事件、紧急状况，要按程序及时向相关领导报告，及时妥善处理。三要团结配合，互相补台。虽然前期我们已经做了预案，但由于会议规模大、人员多，难免有考虑不周和照顾不到的地方，希望大家能够互相补台，有什么意见和要求及时向小组负责人反映。在实际工作中，大家必须从工作大局出发，加强沟通对接，杜绝互相推诿、互相扯皮，做到分工不分家，积极主动作为，加强沟通联系，确保会议组织服务工作有序推进、高效落实。

四、严守纪律规矩，确保大会风清气正

这次政协全会处在换届节点，严肃会风会纪至关重要。按照要求，今年我们继续设立了会风会纪监督组，专门负责会议期间的会风会纪督查。要严明换届纪律，认真落实中央和省、市委关于换届纪律的要求，自觉遵守“十严禁”等相关纪律规定，在重大原则问题上立场坚定、头脑清醒，坚决杜绝拉票贿选、搞非组织活动，严防选举中的违规行为。要严格落实请假制度，各位召集人首先要发挥好示范带头作用，参会委员如有特殊情况必须向大会秘书处履行请假手续，要提醒委员在开会和讨论时不得擅自离场或从事与会议无关的事情，不准通过个人微信、微博等自媒体随意透露大会尚未公开的信息，不准违反疫情防控要求、违反闭环管理规定，瞒报、漏报疫情防控工作重要信息。要严格落实中央八项规定及其实施细则精神，不得参加宴请、违规吃喝，会议期间禁止饮酒，不得组织或参与赌博活动，一旦发现有违反纪律的行为，绝不隐瞒、迅速制止，积极营造风清气正的换届环境。